Mỗi khi bạn muốn thăm dò ý kiến của khách hàng hay muốn ra bài tập cho học viên mà có sử dụng Checkbox thì bình thường ta sẽ in ra giấy để họ tích vào nhưng để tiện hơn, bạn có thể làm ngay một Checkbox ngay trong Word, nhờ đó họ có thể đánh dấu tích vào ngay trong Word, giúp tiết kiệm thời gian, tiền bạc và thuận tiện cho khách hàng hay học viên của bạn hơn.
Có 2 cách tạo Checkbox, 1 để in ra giấy rồi tích còn cái thứ 2 thì bạn có thể tích luôn vào trong file Word. Nếu mở file Word lên mà tích hoài nó vẫn trơ trơ thì tự hiểu.
Cách tạo Checkbox để tích hay bỏ tích ngay trong Word
Bước 1: Đầu tiên bạn click vào File, nếu dùng Word 2007 thì chọn cái nút hình tròn.
Bước 2: Chọn Option, đây là nơi chứa tất cả cài đặt của Microsoft Word.
Bước 3: Chọn Customize Ribbon, nhìn sang bên phải tích vào ô Developer như trong hình sau đó bấm Ok.
Nếu dùng Word 2007 thì chọn Popular sau đó tích vào dòng Show the Developer tab in the Ribbon cuối cùng bấm Ok. Giờ thì đến tab Developer > Chọn hình có Cái búa và Cờ lê, bạn sẽ thấy Checkbox.
Bước 4: Chọn tab Developer sau đó chọn Checkbox.
Muốn tạo nhiều Checkbox nhanh chóng thì lúc đầu tạo cái đầu tiên xong rồi copy và paste để tạo cái thứ 2.
Cách làm 1 bài viết sử dụng Checkbox
Để tạo văn bản có sử dụng Checkbox chuyên nghiệp và đẹp thì bạn có thể sử dụng bảng hỗ trợ. Để tạo bảng, đầu tiên đến tab Insert sau đó chọn Table. Đến đây ta muốn chọn bao nhiêu cột và bao nhiêu hàng thì chọn tương ứng với bấy nhiêu ô vuông.
Sau khi chọn xong thì tất cả các ô trong bảng đều bằng nhau nhưng ô chứa Checkbox thì không cần nhiều không gian vì vậy ta cần chỉnh lại cho phù hợp. Để chỉnh cột, bạn đưa chuột đến đường viền nằm dọc, lúc đó bạn sẽ thấy 2 mũi tên ngược hướng xuất hiện, lúc này chỉ cần nắm giữ chuột để thay đổi kích thước của cột.
Trong hình do mình dùng Snipping Tool để chụp ảnh vì vậy không thấy con trỏ chuột được, nhìn có vẻ không được trực quan cho lắm nên mình đang tìm cung cụ khác để dùng, chắc vài bài nữa.
Điều chỉnh xong thì bạn chỉ viết nội dung và chèn Checkbox vào bảng.
Vậy là đã hoàn thành nhưng nếu thấy không đẹp thì bạn có thể ẩn cái viền đi. Để ẩn, bạn chọn bảng sau đó click chuột phải chọn Table Properties...
Tại tab Table bạn chọn Borders and Shading...
Tại dòng Color, bạn chọn màu cùng màu với nền để không còn thấy viền nữa. Sau đó bấm Ok > Ok để đồng ý thay đổi thuộc tính.
Đây là kết quả sau khi làm.
Thay đổi 1 số thuột tính của Checkbox
Định dạng kích thước, font, màu... cho Checkbox
Click 2 lần vào Checkbox hoặc bao chọn Checkbox để Mini Toolbar hiện ra, lúc này bạn có thể thay đổi kích cỡ, màu sắc...của nó hoặc cũng có thể đến tab Home để thay đổi định dạng.
Thay đổi dấu tích đẹp hơn trong Word
Bước 1: Chọn Checkbox sau đó click vào Properties để tiến hành thay đổi thuộc tính.
Bước 2: Nhìn xuống dưới sẽ thấy tùy chọn thay đổi dấu Check và Uncheck, để đổi dấu tích đến dòng Checked symbol chọn Change. Bên dưới là nút để thay đổi dấu Uncheck, nếu thích thì bạn có thể chỉnh luôn dấu này cũng được.
Bước 3: Click vào nút mũi tên dòng Font, chọn Wingding 2.
Chọn ô Checkbox mà bạn thích > Ok > Ok để lưu thay đổi.
Xong, giờ dấu tích của bạn trông đẹp hơn cái cũ nhiều.
Thay đổi style cho Checkbox
Tích vào ô Use a style to format contens sau đó đến Style để chọn kiểu bạn muốn sau đó bấm Ok
Vậy là xong.
Tạo Checkbox (dấu tích) trong Word khi in tài liệu
Bước 1: Click vào mũi tên bên cạnh nút bullets, 1 bảng hiện ra, bấm Define New Bullet... để thêm Checkbox vào bảng.
Bước 2: Trong hộp thoại Define New Bullet, chọn Symbol...
Bước 3: Đến phần font, chọn Wingdings 2, sau đó chọn cái nào có hình vuông > Ok > Ok
Giờ Checkbox đã đươc lưu trong Buttlets vì vậy lần sau mỗi lần muốn tạo Checkbox, bạn chỉ cần bấm vào cái nút này.
Trong bảng Symbol còn rất nhiều kí hiệu đẹp và độc mà bạn có thể chọn để làm Checkbox trong Word, nên rỗi cứ vào đấy vọc thoải mái :)
