Cách chèn kí tự đặc biệt trong Word, PowerPoint, Excel - Jvinhblog

Jvinhblog

Mẹo nhỏ máy tính và internet

Cách chèn kí tự đặc biệt trong Word, PowerPoint, Excel

Trong MS Word, bạn có thể chèn rất nhiều kí tự đặc biệt vào văn bản để tăng hiệu quả cho bài viết cũng như để trang trí nhưng nhiều cái bạn có tìm mỏi mắt cũng không bao giờ tìm thấy trên bàn phím, lúc này cách đơn giản nhất là dùng Character Map hoặc nhanh nhất là mở bảng Symbol có sẵn trong MS Word để làm việc này.

Ngoài MS Word thì các phần mềm khác trong bộ Office cũng có cái bảng này, làm tương tự như hướng dẫn này là được. Và bạn có thể áp dụng cách này cho bản 2007, 2010, 2013, 2016. 

Cuối bài viết sẽ có một tổng hợp nhỏ vài font chữ có kí tự đặc biệt độc, lạ và hơi bị đẹp để bạn dễ tìm kiếm khi soạn thảo như kí hiệu emoji, con vật, vật dụng trong gia đình, ngôi sao... cùng với 1 video trực quan cho bạn.

2 bước chèn kí tự đặc biệt vào văn bản Word 

Bước 1: Chọn tab Insert sau đó chọn mục Symbol, chọn nút More Symbols... để mở bảng Symbol. 

Các kí tự đặc biệt nào hay dùng sẽ được liệt kê trong mục Symbol như hình dưới, bạn thấy cái nào cần chèn trong này thì chỉ cần click chuột vào chúng để chèn vào văn bản.

Cách chèn kí tự đặc biệt trong Word 2007, 2010, 2013

Bước 2: Chọn kí tự bạn muốn chèn sau đó bấm Insert là xong, nếu muốn chèn tiếp thì làm tương tự, làm xong bấm dấu ❌để thoát.

Cách chèn kí tự đặc biệt trong Word 2007, 2010, 2013

Kết quả.

Cách chèn kí tự đặc biệt trong Word 2007, 2010, 2013

Cách tìm kí tự đặc biệt thông dụng nhất

Trong bảng Symbol, có rất nhiều kí tự đặc biệt mà mới vào thường không biết tìm ở đâu hết vì nó hơi bị nhiều, tìm rất mất thời gian mà thường thì những kí tự hay dùng khi soạn thảo chỉ ở vài chỗ mà thôi.

Để tìm, bạn đến phần Font, chọn font chữ như Wingdings, Wingdings 2, MS Gothic... là có hết mấy thứ mình cần. Đây là tổng hợp nhỏ dành cho bạn.
Font Wingdings: gồm rất nhiều kí tự phổ biến: sách, vở, điện thoại, bàn tay... Trong mấy bài kiểm tra về Word, bạn chỉ cần vào đây là có hết.

Cách chèn kí tự đặc biệt trong Word 2007, 2010, 2013

Font Wingdings 2: tương tự như font trên, bổ sung nhiều thứ thú vị hơn nữa như ngôi sao, mặt trăng...

Cách chèn kí tự đặc biệt trong Word 2007, 2010, 2013

Font Wingdings 3: bộ sưu tập các mũi tên, tại đây tập hợp tất cả các kí hiệu mũi tên bạn có thể tưởng tượng ra.

Cách chèn kí tự đặc biệt trong Word 2007, 2010, 2013

Font MS Gothic: Bộ font này có rất nhiều kí tự, bạn phải kéo xuống khá khá mới thấy được kí tự mình cần. Nó không tiện như font Wingdings tuy nhiên có ưu điểm là ta có thể chèn nó vào Facebook, game... mà ít bị lỗi font.

Nếu bạn chỉ muốn chèn vào MS Word thôi thì chọn những font phía trên tìm cho tiện.

Cách chèn kí tự đặc biệt trong Word

Font Webdings: font này có rất nhiều kí hiệu đẹp với nhiều chủ đề khác nhau.

Cách chèn kí tự đặc biệt trong Word 2007, 2010, 2013

Font Segoe MDL2 Assets: chứa kí tự thường thấy trong các phần mềm như con trỏ, mũi tên, folder, lịch...

Cách chèn kí tự đặc biệt trong Word 2007, 2010, 2013

Font Segoe UI Emoji: kéo xuống dưới, bạn sẽ thấy rất nhiều kí tự con vật, emoji... ở đây.

Cách chèn kí tự đặc biệt trong Word 2007, 2010, 2013

Dùng phím tắt để chèn kí tự đặc biệt

Để thao tác nhanh hơn trên MS Word, có một vài kí tự được Microsoft đặt sẵn các phím tắt cho chúng để khi bạn gõ tổ hợp phím này thì chúng sẽ được chèn vào văn bản, bạn không cần phải mở cái bảng Symbol làm gì cho mệt.

Để thấy cái này, bạn chọn tab Special Characters. Bên trái là các kí tự đặc biệt và bên phải là tổ hợp phím tắt cần dùng để chèn nhanh.

Ví dụ như để chèn kí hiệu © (Copyright) bạn chỉ cần bấm đồng thời phím Alt + Ctrl + C một cái là nó sẽ xuất hiện ngay trong văn bản (không cần bấm Insert như trong hình đâu nhé). Việc này giống như muốn copy cái gì, bạn chỉ cần bấm Ctrl + C và muốn dán thì bấm Ctrl+S.

Cách chèn kí tự đặc biệt trong Word 2007, 2010, 2013

Nếu muốn, bạn có thể tạo phím tắt cho kí tự muốn chèn, mình sẽ có một bài viết riêng về phần này, vì nó ít khi sử dụng nên đưa vào đây luôn thì dài dòng quá nên thôi.

Chèn vào Excel và PowerPoint

Vì cách chèn không khác biệt gì trong Word nên mình không hướng dẫn thêm cho dài dòng, bạn cứ áp dụng y như trong bài viết này là được. Các thủ thuật nho nhỏ khác cũng làm tương tự.

Xem video hướng dẫn cách chèn kí tự vào Word

Bài viết liên quan