Thứ Ba, 3 tháng 10, 2017

Làm bài tập tạo bảng trong Word (#2)

Tiếp tục phần giải bài tập thực hành tạo bảng trong Word. Trong bài viết này mình sẽ cho bạn 2 dạng bài tập cũng khá phổ biến đó là tính toán trong bảng, sắp xếp dữ liệutạo đường gạch chéo trong ô, chỉ vậy thôi.

Bài tập 1: Ta có bảng sau

Làm bài tập tạo bảng trong Word (#2)

1. Tạo bảng như trên.
2. Tính tổng điểm Toán, Lý, Hóa (sử dụng Formula).
3. Sắp xếp cột Tổng điểm theo chiều giảm dần.

Cách làm bài tập này

Bước 1: Nói thật thì phần có kết hợp gộp ô và chia tách ô hay làm nhiều người khó khăn.

Về cột ta sẽ đếm cả cột lớn lẫn cột nhỏ, vậy ta có 7 cột. Hàng thì chỉ đếm hàng lớn, ta có 7 hàng.

Bước 2: Sau khi vẽ xong ta sẽ tiến hành chia y như trong hình. 

Bạn bôi đen hết 3 ô như hình dưới sau đó click chuột phải chọn Merge Cells để gộp ô lại.

Làm bài tập tạo bảng trong Word (#2)

Bước 3: Chọn cột vừa gộp sau đó click chuột phải chọn Split Cells.

Tại đây bạn điền số 1 tại Number of columns (số cột), số 2 tại Number of rows (số hàng) sau đó bấm Ok.

Làm bài tập tạo bảng trong Word (#2)

Bước 4: Giờ ta sẽ chia cột Toán, Lý, Hóa cho hàng nhỏ phía dưới. Chọn hàng đó rồi click chuột phải chọn Split Cells.

Ta điền số 3 vào Number of columns (số cột), số 1 vào Number of rows (số hàng). Bấm Ok để lưu cài đặt.

Làm bài tập tạo bảng trong Word (#2)

Kết quả như hình dưới, giờ nó y chang như trong bài tập rồi đấy.

Làm bài tập tạo bảng trong Word (#2)

Giờ việc của bạn là điền dữ liệu vào đó rồi tiến hành tô màu cho hàng, cộtcăn chữ trong ô.

Làm bài tập tạo bảng trong Word (#2)

Tính tổng điểm Toán, Lý, Hóa

Bước 5: Click chuột vào ô tổng điểm sau đó đến tab Layout chọn Formula.

Vì ta muốn tính tổng điểm bên trái nên điền left vào hàm SUM ( =SUM (left) ). Bấm Ok là xong. Làm tương tự cho những ô khác.

Làm bài tập tạo bảng trong Word (#2)

Sắp xếp cột tổng điểm theo chiều giảm dần

Bước 6: Chọn số muốn sắp xếp sau đó đến tab Layout chọn Sort.

Tại hộp thoại Sort bạn đánh dấu vào ô Descending (Giảm dần), còn Ascending là Tăng dần. Bấm Ok.

Làm bài tập tạo bảng trong Word (#2)

Bài tập 2: Tạo bảng sau

Làm bài tập tạo bảng trong Word (#2)

Bài tập này không khó chút nào, bạn có thể tự làm, mình chỉ hướng dẫn cách tạo đường gạch chéo trong ô thôi.

Bước 1: Click vào ô muốn tạo đường gạch chéo sau đó click chuột phải chọn Border, tiếp đó bạn chọn Diagonal Down Border.

Làm bài tập tạo bảng trong Word (#2)

Bước 2: Sau đó là cách viết chữ trong ô gạch chéo này, nó không khó lắm, làm như sau:

Đầu tiên bạn gõ từ Thời gian vào ô sau đó bôi đen rồi chọn canh phải. Sau đó Enter xuống dòng.

Viết tiếp Chỉ tiêu... rồi canh phải. Nếu nó tràn qua nửa bên kia thì bạn dùng chuột chỉnh kích thước ô cho nó rộng ra. Thấy nó nằm ở giữa ô thì bấm Enter cho nó xuống. Muốn thu nó gọn lại thì dùng phím tab phía trên cũng được.

Làm bài tập tạo bảng trong Word (#2)

Hi vọng bài hướng dẫn này sẽ giúp bạn giải đáp nhiều thắc mắc khi tạo bảng. Mình định thêm bài tập về chèn cột/hàng hay chia đôi bảng... nhưng thấy không cần thiết lắm nên thôi. 

Có thắc mắc nào thì comment phía dưới nhé.